Grand groupe / Restructuration d’un service administratif

MISSION : CONSEIL / ORGANISATION

Structure : Grand groupe pétrolier
Domaine :
Activité :
Problématique : Restructuration du service administratif pour gagner en efficience

Déroulement de la mission (1 consultant temps plein / 42 mois)

Phase de Réflexion

• Observation

Recensement et classement des tâches (utile/pas utile ; importante/pas importante)

• Analyse
  • Des besoins aux niveaux N et N+1
  • Du degré d’importance de ces besoins
  • Du ratio Importance/temps passé et classement des tâches (A conserver ; A supprimer ; A créer)

Phase d’Action

Optimisation des tâches conservées et établissement de documents de travail (indicateurs, reporting, mémo/guide, …)

Phase de Formalisation

Cartographie et planning des tâches administratives.